Archiviazione certificati e fatture

[titoflaviovespasiano]

Salve, volevo sapere come archiviate le fatture di acquisto e i certificati di provenienza/originalità delle monete, specialmente antiche, che acquistate. In particolare, se avete la moneta X nel cassetto o nell'album, come trovate il suo certificato o la sua fattura? Grazie. Abbiate pazienza, ma sto cercando di imparare.

Modificato 24 Marzo, 2014 da titoflaviovespasiano

[numa numa]

Pupi fare un rimando , con una sigla o numero progressivo , ad un archivio dove avrai messo i certificati che si riferiscono alle monete assegnando loro un numero progressivo cottospondente

Im alternativa, forse piu' logica per reperirli, li puoi classificare per venditore / provenienza :

Varesi

Nomisma

Artemide

Ebay

Etc

In tal modo se nel cartellino vedi prov Nomisma e data di acquisto, nel faldone Nomisma troversi documentazione corrispondente ...

[TIBERIVS]

Salve, volevo sapere come archiviate le fatture di acquisto e i certificati di provenienza/originalità delle monete, specialmente antiche, che acquistate. In particolare, se avete la moneta X nel cassetto o nell'album, come trovate il suo certificato o la sua fattura? Grazie. Abbiate pazienza, ma sto cercando di imparare.

Ciao,

io semplicemente archivio fatture, ricevute,certificazioni, ecc.... in ordine di tempo in portalistini a fogli trasparenti,

scannerizzo il documento in PDF, e creo un collegamento nel dadabase di catalogazione della collezione, con un semplice clik quando sono sulla moneta, mi collego direttamente al relativo documento, evitando di dover scartabellare il cartaceo.

saluti

TIBERIVS

[titoflaviovespasiano]

La prima soluzione proposta da numa numa mi sembra la più semplice, anche se un archivio come quello proposto da TIBERIVS è sicuramente di immediata consultazione. Magari potrei provare a fare un mix delle 2 cose. Un portalistini con le fatture, magari con una scheda descrittiva della moneta, e in più un archivio anche sul pc.

@TIBERIVS per curiosità, che programma utilizzi per la catalogazione delle monete?

[L. Licinio Lucullo]

Ciao,

io semplicemente archivio fatture, ricevute,certificazioni, ecc.... in ordine di tempo in portalistini a fogli trasparenti,

scannerizzo il documento in PDF, e creo un collegamento nel dadabase di catalogazione della collezione, con un semplice clik quando sono sulla moneta, mi collego direttamente al relativo documento, evitando di dover scartabellare il cartaceo.

saluti

TIBERIVS

Idem

[TIBERIVS]

La prima soluzione proposta da numa numa mi sembra la più semplice, anche se un archivio come quello proposto da TIBERIVS è sicuramente di immediata consultazione. Magari potrei provare a fare un mix delle 2 cose. Un portalistini con le fatture, magari con una scheda descrittiva della moneta, e in più un archivio anche sul pc.

@TIBERIVS per curiosità, che programma utilizzi per la catalogazione delle monete?

Un normalissimo foglio di excell.

saluti

TIBERIVS

[titoflaviovespasiano]

Per il momento non ho molte monete di cui conservare fatture e certificati, una decina in tutto. Però vorrei far crescere la mia collezione, e penso che l'ordine sia già metà del lavoro. Nei prossimi giorni, impegni permettendo, mi metterò all'opera per creare un archivio sia cartaceo che informatico, magari utilizzando software open source. Poi vi dirò cosa è uscito fuori... :D